AVOIR UNE SALLE TOUJOURS PLEINE
Lorsque ce n'est pas son métier
Vous organiser des spectacles de manière occasionnel ?
Trouver LE spectacle qui va enchanter votre public n'est pas une mince affaire.
Une fois "la perle" trouvée, il reste une grand partie du chemin : remplir la salle !
Voici quelques conseils qui pourraient vous faciliter le travail..
.jpeg)
CREER UN RDV RECURRENT ET CONVIVIAL
Trouver un moment original dans l'année ou dans la semaine qui correspond au public ciblé (matin début de semaine pour les écoles, brunch pour les concerts à la maison, samedi fin de matinée pour les médiathèques, début de semaine, fin d'après midi pour les entreprises...). Créer les conditions chaleureuses d'accueil par un verre de l'amitié, un goûter partagé... qui donnent envie de rester et de revenir.
PREVOIR DES RESERVATIONS
Demander une réservation, c'est informer le public que les places sont limitées, c'est l'engager à mettre au plus tôt la date dans son agenda et l'inciter à respecter sa réservation le jour J pour ne pas léser l'organisateur en laissant sa place vide.
Sans réservation, à l'inverse, le public reçoit l'information qu'il peut se décider au dernier moment, ce qui se traduit souvent par l'oubli de la date ensevelie sous un flot d'informations quotidien.
.jpeg)
.jpeg)
UTILISER LES RESEAUX SOCIAUX
-
Créer un événement sur Facebook, Instagram, WhatsApp, Linkedin etc., et inviter ses contacts.
-
Partager régulièrement des rappels et des informations sur l’événement et de façon plus rapprochée sur 2 dernières semaines avant l'événement.
-
Mettre une photo ou des photos (affiches, photos de spectacles) pour booster l'algorithme.
-
Mettre le lien de la réservation/billetterie en ligne dans les publications pour faciliter l’achat immédiat des tickets
MISER SUR LE BOUCHE A OREILLE :
La communication classique (affiches, flyers, site internet, réseaux sociaux, presse...) est cruciale, mais ne peut être qu'un support du travail de terrain. Parlez du spectacle dès que l'occasion se présente aux usagers des médiathèques quand ils viennent emprunter, aux parents à la sortie des écoles, aux salariés autour de la machine à café, aux patients lorsqu'ils viennent se soigner, aux proches pour les concerts à la maison... Prendre les réservations directement si possible.
.jpeg)
ENVOYER UNE NEWSLETTER
Créer une newsletter mensuelle avec des contenus originaux (illustrations, citations, extrait de livre de podcasts...).
Les réseaux sociaux passent, mais les emails restent. A chaque événement, pensez à récupérer les emails de votre public car une newsletter reste un des moyens les plus sûrs de garder durablement le contact avec lui.
S'APPUYER SUR DES MEDIAS LOCAUX
Votre public est parfois perdu dans un océan d'informations, mais aime certainement toujours être informé de ce qui se passe près de chez lui.
Alors n'hésitez pas à :
-
Contacter des journaux locaux, radios associatives, bulletins municipaux ou page facebook du village pour relayer le spectacle.
-
Utiliser les agendas en ligne de la ville ou de la région, les panneaux lumineux quand il y en a.
.jpeg)
.jpeg)
SOLLICITER DES PARTENARIATS
Demander à des associations ou structures locales (crèches, écoles, centres de loisirs, CCAS, association de parents, de malades, comité des fêtes...) de relayer l’information et/ou de venir en groupe.
ADAPTER L'ESPACE LE JOUR J
Les réservations permettent d'avoir une idée de la jauge du public présent le jour J et de calibrer l'espace, le nombre de chaises...
50 personnes dans une salle de 50 places, c'est un succès ,mais dans une salle de 200, ça l'est moins...
.jpeg)